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──────────────────────────────────────── プレゼン資料の作り方[Part 8]～30回 プレゼン資料作成に必要なすべてのスキルを学べる講座です。プレゼン資料作成のスピードが飛躍的に上がる2つのコツを解説します。 最初からパワーポイントを立ち上げて一つ一つ作る方法は非常に非効率です。 最初からパソコンで資料を作成していれば、順番通りに資料が完成するのではないかと感じていたのですが、資料の流れが悪い、説明に矛盾がある、わからない情報があることに気づきました途中で調べないと。 時間がかかることが多いからです。 ここからは、素材作成を高速化するためにどのような点に注意すればよいのか、私の経験上、素材作成速度を5倍以上にする方法を解説します。 ◆さらに詳しく知りたい方は、書籍「一発OKの素材 簡単に作るコツ」（ミカサ書房）をご覧ください。 強くお勧めします！ 社内で使えるコミュニケーション術については、著書『一発OKの資料を簡単に作るコツ』（ミカサ書房）、『プレゼンテーション用語集』、『コクヨの1分間プレゼンテーション』（KADOKAWA）、『コクヨのコミュニケーションワークテクニック」（綜合法律出版）の著者が、すぐに使えるコツを厳選してお伝えします。 ‑そして七ome-そして七面大時 – そして七度節七面KADOKAWA）『コクヨの1分間プレゼンテーション』（KADOKAWA／中経出版） 『コクヨの5ステップ簡単ロジカルシンキング』（KADOKAWA／中経出版） 『コクヨのコミュニケーションワークスキル』（総合ホル） 『仕分け方法』（サンマーク出版） 『一発でOKな資料を簡単に作るコツ』（ミカサ書房） 『コクヨの3段階会議テクニック』（KADOKAWA・中経出版） コクヨの『3で選ぶ』 1969年神戸生まれ、1992年文具・事務用品メーカーのコクヨに入社。オフィスデザイナーになるが、接客が下手で上司や営業マンに怒られる毎日で、ずっと辞めたいと思っていたが、5年後、コクヨがフリーデスク制度を導入したことを機に辞めた。 「働き方・オフィスのあるべき姿」を提案し、働き方を調査・研究する業務に従事。 私はそれをする楽しさに夢中です。 以来、顧客向けのトレーニングサービスの企画や組織改革の推進など、多くのプロジェクトマネジメント業務に従事。 未来の働き方を研究する働き方研究所所長、ファニチャー事業部の企画・販促・提案を統括する提案営業部長を経て、現在、コクヨグループの働き方改革を担うコーポレートコミュニケーション室。 文化改革に取り組んでいます。 同時に、マルチタスクでの執筆活動やセミナー講師など、新しい働き方を模索する活動も精力的に行っている。 お問い合わせ（セミナー、コラム執筆、研修用パワーポイント販売等） ・メール kshimoji@sk-brain.com ・Web サイト ・Facebook
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10:21の例が分かりやすくて、未熟な自分でも階層分けの有用さがわかりました！
別に紙・付箋で書く必要はないと思いました。
本当に役に立つ講座です。
後半で提示いただいたシナリオ構成の例示は、プレゼンといった説明時だけでなく、
日常の質問や答えを的確にするためにも使える、珠玉の考え方だと思います。
A4＋付箋で構成を作る理由、それによる効果が非常にわかりやすく為になりました。また今回の説明内容も前回のPREP法に則った説明の構成になっているなということも気づけ大変良かったです。自分の仕事にすぐに活用してみようと思います。良い動画アップありがとうございました。
非常にためになりました‼️早速やってみます‼️
８回目は実際に私が周りの人に資料の構成の作り方をアドバイスするときの具体的な方法を解説しています。資料づくりに慣れていない人は、ざっくり頭で考えた後、パワーポイントを立ち上げて考えながら作るという人が多いです。これをやめて、ひとまず紙の上でシナリオを考えた方が５倍以上はなくなると思います。少なくとも私が教えた人たちは１週間グダグダ考えながら作っていたものが１日でまとまるようになります。実際には構成がしっかりすることで、上司からダメだしされる等のやり直しの時間が減るのが一番効率的ですが。ぜひご覧ください。